Компания Dahua Technology, известная своими AIoT-решениями на базе видеотехнологий, официально запускает технологическое партнёрство с платформой YAROOMS, специализирующейся на управлении рабочими пространствами. Событие примечательно тем, что YAROOMS становится первым официальным ECO-партнёром Dahua в рамках экосистемы DeepHub — тех самых умных дисплеев для планирования встреч, которые всё чаще можно увидеть у дверей современных переговорных.

Каждый, кто работал в крупном офисе, сталкивался с парадоксом: календарь утверждает, что комната свободна, но за дверью уже идёт совещание. Или наоборот — встреча забронирована на час, а в переговорной ни души, и никто не может её занять, потому что система «занято» висит мёртвым грузом. Это симптомы двух главных проблем гибридных офисов сегодня. Первая — неэффективное использование дорогой офисной недвижимости: комнаты простаивают, хотя на них есть бронь. Вторая — дезориентация сотрудников, которые тратят рабочее время на то, чтобы найти свободный стол или переговорную. Новый альянс Dahua и YAROOMS направлен именно на эти болевые точки. Благодаря интеграции живые данные бронирования из системы YAROOMS выводятся прямо на дисплеи DeepHub и комнатные панели Dahua. Любой человек, подходя к двери, видит актуальный статус: свободно ли помещение, кто его забронировал и когда оно освободится. Никаких неожиданностей.

Это решение особенно востребовано у трёх типов организаций. В первую очередь, у компаний с разветвлённой IT-инфраструктурой, которым нужна бесшовная синхронизация с корпоративными календарями, чтобы исключить двойные бронирования и конфликты расписаний. Второй тип — организации, для которых безопасность данных превыше всего: они предпочитают держать серверы у себя, а не в облаке, и требуют полного контроля над информацией. Возможность локального развёртывания для них критична. Третий тип — крупные международные корпорации с сотнями переговорных комнат, где экономия за счёт масштаба и прямое управление издержками важнее, чем удобство «облачных» сервисов самих по себе. Для них совместное предложение Dahua и YAROOMS даёт прозрачную модель оплаты за фактическое использование, а не за абстрактный объём услуг.

Джош Ван, директор по продукту DeepHub в Dahua Technology, комментирует: «Благодаря интеграции YAROOMS в нашу экосистему DeepHub мы можем предоставить клиентам по-настоящему комплексное и профессиональное решение для управления переговорными. YAROOMS — наш первый партнёр именно в этой нише. Он даёт менеджерам объектов ту степень видимости и контроля, которая нужна, чтобы выжать максимум из офисных площадей и одновременно сделать жизнь сотрудников проще».

Статистика неумолима: исследования показывают, что почти 40% всех забронированных переговорных комнат по факту не используются. Люди не приходят, забывают отменить встречу, или встреча заканчивается раньше, а бронь продолжает висеть. Обычные системы не видят реальной занятости. Интеграция с Dahua DeepHub решает проблему кардинально: комнатные панели, дополненные датчиками присутствия или подключённые к системе учёта, автоматически освобождают пустующие помещения в реальном режиме времени. Алгоритм прост: если датчики не фиксируют никого в забронированной комнате в течение, скажем, пяти минут, бронь автоматически снимается, и комната становится доступна для других желающих. Благодаря этому каждый стол и каждая переговорная начинают использоваться интенсивнее, стимулируется спонтанное бронирование «с колёс», и исчезает повседневное трение, связанное с ожиданием неизвестно чего.

Дженифер Родус, вице-президент по продажам YAROOMS, отмечает: «Мы искренне рады официальному партнёрству с Dahua, и причина здесь не только в технологиях. Огромная часть офисных площадей простаивает не потому, что их плохо спланировали, а потому что люди не видят, что именно доступно прямо сейчас, сию минуту. Вывод живого бронирования YAROOMS на экраны Dahua закрывает этот пробел. Организации начинают эффективнее использовать уже имеющиеся площади, а сотрудники перестают тратить время на поиски свободного места».

Несколько слов о YAROOMS. Это платформа управления рабочими пространствами, ориентированная на гибридные организации и доступная через коммерческий маркетплейс Microsoft. Компания работает с 2010 года и помогает предприятиям координировать использование офисов: бронирование столов и переговорных, планирование гибридного графика, управление посетителями и аналитика использования пространств. Глубокая интеграция с Microsoft 365, сертификаты ISO 27001, ISO 27701, ISO 9001, SOC 2 Type 2 и полное соответствие GDPR. Клиенты — Verizon, Колумбийский университет, Dr. Martens, Dedalus и Национальная служба здравоохранения Великобритании. А с новым партнёром в лице Dahua эти возможности становятся ещё более наглядными и доступными для любого бизнеса, который ценит порядок в переговорных и время своих сотрудников.